Để việc thuê xe được nhanh chóng và không xảy ra bất cứ tranh chấp về sau, trước khi đặt bút ký, chúng ta nên chuẩn bị đầy đủ mọi thông tin mà bên dịch vụ cho thuê yêu cầu phải thật chuẩn xác.
Dưới đây là 5 vấn đề quan trọng bạn cần nắm rõ trước khi quyết định đặt cọc hợp đồng thuê xe. Với kinh nghiệm nhiều năm kinh doanh dịch vụ này, chúng tôi sẽ giúp bạn nắm bắt mọi tình huống và các yếu tố quan trọng của hợp đồng thuê xe.
Trước khi ký hợp đồng
Bạn cần xác định rõ mục đích và nhu cầu thuê xe của mình gồm :
- Thuê xe tự lái hay có tài
- Loại xe muốn thuê : xe máy, ộ tô, xe tải…
- Thuê xe bao nhiêu chỗ ( 4-7-16-…)
- Thời gian thuê xe là bao lâu ?
- Thuê xe với mục đích nào : cưới hỏi, du lịch, công việc…
- Người đứng tên trên hợp đồng là ai ? ( Cá nhân hay doanh nghiệp )
-
Giấy tờ cần thiết
-
CMND/CCCD/Hộ chiếu (bản gốc)
-
Bằng lái xe (đối với xe tự lái)
-
Tiền cọc (nếu có)
-
Kiểm tra xe cần thuê
Hãy kiểm tra thật kỹ xe cho thuê từ bên ngoài lẫn bên trong :
-
Mô tả rõ tình trạng thân vỏ, trầy xước
-
Kiểm tra đèn, gương, lốp, kính
-
Điều hòa, màn hình, ghế
-
Mức xăng – nên chụp hình lại
-
Nổ máy xem có tiếng lạ không
-
Kiểm tra phanh, còi, xi-nhan
Lưu ý : Nên chụp ảnh hoặc quay video xe trước khi thuê để làm tư liệu cho những tranh chấp về sau nếu có
Xem và đọc kỹ các nội dung quan trọng trong hợp đồng
Khi ký hợp đồng, cần phải đảm bảo các yêu cầu sau :
-
Thông tin bên cho thuê & bên thuê
-
Loại xe, biển số, số khung – số máy
-
Tình trạng xe bàn giao
-
Giá thuê theo ngày/giờ
-
Tiền cọc
-
Mức phạt khi trả trễ
-
Phí vượt km (nếu có)
-
Phạm vi di chuyển (nội thành, ngoại tỉnh)
-
Hạn chế người lái (đúng bằng lái, đúng người)
-
Va chạm, hư hỏng: ai chịu chi phí?
-
Mất xe hoặc mất giấy tờ
-
Hỗ trợ cứu hộ
-
Ghi rõ giờ – ngày
-
Cách tính thêm giờ
Ký kết và nhận xe
Sau khi những thông tin trên đã rõ và đầy đủ, đến lúc ký kết nhận xe bạn nên :
-
Đối chiếu với biên bản bàn giao
-
Ghi đầy đủ hiện trạng
-
Lấy giấy tờ xe kèm theo (đăng kiểm, bảo hiểm)
Và giữ cho bạn một bản hợp đồng có dấu cả 2 bên mới có hiệu lực.
Trả xe, thanh lý hợp đồng
Khi trả xe hãy yêu cầu bân cho thuê kiểm tra kỹ tình trạng xe và xác nhận không có phát sinh nào ngoài hợp đồng. Nhận cọc và thanh lý hợp đồng.
