Việc thuê xe để phuc vụ cho nhu cầu đi lại của một cá nhân hay một nhóm bạn, gia đình hay một tập thể lớn là nhu cầu thiết yếu cho mõi chuyến du lịch hay công tác nào đó.
Việc thuê xe giữa bên cho thuê và bên thuê đều có hợp đồng rõ ràng. Trách nhiệm của bên cho thuê khi bàn giao xe sau khi đã ký kết bao gồm xe và các giấy tờ liên quan như : giấy đăng ký xe, giấy đăng kiểm, bảo hiểm hoặc các giấy tờ khác….
Người thuê phải có trách nhiệm bảo quản các tài sản trên trong quá trình sử dụng. Tuy nhiên, sẽ có vài trường hợp không may làm mất giấy tờ và đang lo lắng không biết phải giải quyết ra sao thì hãy nắm rõ một vài thông tin dưới đây để có thể hợp tác với bên cho thuê xử lý dứt điểm và hoàn tất thanh lý hợp đồng khi hết thời gian thuê.
Khi xảy ra sự cố, bạn cần phải :
Quy trình xử lý khi mất giấy tờ xe đã thuê :
Quan trọng nhất là báo ngay bên cho thuê xe về tình trạng mất giấy tờ để cùng nhau phối hợp xử lý để tránh những hiểu lầm phát sinh sau này
Hãy kiểm tra kỹ lại toàn bộ hành lý và từng nơi đã ghé qua : quán ăn, khách sạn, ba lô, vali, túi xách…
Hỗ trợ chủ xe làm đơn cớ mất giấy tờ xe và nộp cho công an nơi cư trú xin cấp lại giấy tờ. Cung cấp thông tin đầy đủ về thời gian và địa điểm bị mất và cam kết không sử dụng những giấy tờ đã mất vào mục đích xấu.
Bạn phải bồi thường mức phí tùy thuộc vào giá trị xe và các loại giấy tờ đã mất, tất cả đều có ghi rõ trong điều khoản hợp đồng
Nếu chằng may bị công an kiểm tra trong quá trình sử dụng xe hãy cố gắng giải thích tình huống cụ thể, cung cấp thông tin chủ xe cho thuê để xác minh vụ việc. Hoặc có thể liên hệ bên cho thuê cung cấp giấy tờ gốc và đến trụ sở công an cùng làm việc với bạn.
Thủ tục hồ sơ làm lại giấy tờ xe
Điều kiện để được cấp lại giấy đăng ký xe
-
Xe không bị tranh chấp, không cầm cố hoặc bị mất cắp.
-
Chủ xe phải là người đứng tên trên giấy đăng ký xe (nếu là xe thuê, chủ xe phải làm).
-
Có hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Hồ sơ xin cấp lại giấy đăng ký xe bị mất
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
🔹 Trường hợp cá nhân đứng tên
-
Đơn đề nghị cấp lại đăng ký xe (mẫu số 02 theo Thông tư 24/2023/TT-BCA)
-
CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực (bản gốc + bản sao)
-
Sổ hộ khẩu (có thể không cần nếu CCCD có địa chỉ thường trú)
-
Giấy tờ xe còn lại (nếu có)
-
Giấy xác nhận mất đăng ký xe của công an phường/xã (không bắt buộc nhưng nên có)
🔹Trường hợp xe của tổ chức/doanh nghiệp
-
Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập (bản sao)
-
Giấy giới thiệu + CMND/CCCD của người đi làm thủ tục
Nơi nộp hồ sơ
Tùy loại xe và nơi đăng ký xe:
| Loại xe | Nơi làm lại giấy đăng ký xe |
|---|---|
| Xe máy | Công an cấp huyện/quận nơi đăng ký ban đầu |
| Ô tô, mô tô >175cc | Phòng CSGT Công an tỉnh/thành phố |
Lệ phí cấp lại đăng ký xe
(Theo Thông tư 229/2016/TT-BTC)
| Loại xe | Mức phí |
|---|---|
| Xe máy | 30.000 – 50.000 VNĐ |
| Ô tô | 100.000 – 150.000 VNĐ |
Thời gian giải quyết
-
Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ.
-
Bạn sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả.
Lưu ý
-
Trong thời gian chờ cấp lại đăng ký xe, nếu bị CSGT kiểm tra, bạn cần:
-
Mang theo giấy hẹn trả kết quả
-
Giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND)
-
-
Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả để lưu thông, sẽ bị xử lý hình sự.
Để tránh bị mất giấy tờ gây rắc rối cho cả hai bên, khi thuê xe hãy để giấy tờ ở 1 nơi cố định và nhớ không được mang ra lung tung. Việc mất giấy tờ làm mất thời gian xử lý và làm lại hồ sơ là việc không bên nào muốn. Do đó, hãy cẩn thận khi thuê xe nhé !
Để an toàn khi đi du lịch hay công tác ở một địa điểm nào đó, nếu lịch trình ngắn và không vướng bận hành lý, con nhỏ thì chúng ta nên chọn dịch vụ thuê xe ô tô có tài để đưa đón tận nơi đảm bảo an toàn hơn.
Bạn có thể tham khảo thêm chi phí, lịch trình và cách đặt xe tại Xứ Dừa để lựa chọn cho mình một chuyến đi hoàn hảo nhé.
Tại đây chúng tôi có :
Trên đây là một vài thông tin để bạn tham khảo, mức phí và tình huống xử lý sẽ khác nhau tùy theo tình trạng cụ thể hiện tại. Hãy liên hệ với bên cho thuê sớm nhất có thể .
